Programa anti-spam K9 · 3.2. Configuración de las cuentas de correo con Microsoft Outlook XP o 2003

 

K9 ya ha sido configurado y está listo para funcionar. Ahora vayamos a nuestro programa cliente de correo y apliquemos aquí las nuevas configuraciones. En la explicación siguiente voy a utilizar Microsoft Outlook 2003. El proceso es similar en la version anterior, Microsoft Outlook XP.

 

- Configurar cuentas POP3 manualmente.

K9 no admite la configuración automática para cuentas de correo con Microsoft Outlook XP o 2003, por lo que siempre será necesario configurarlas manualmente.

- Para modificar las propiedades de las cuentas en Outlook, nos dirigimos a la opción del menú Herramientas->Cuentas de correo electrónico.
- En la ventana del asistente "Cuentas de correo electrónico" elegimos la opción "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" y pulsamos el botón Siguiente.
- En la ventana del asistente con la lista de cuentas de correo electrónico seleccionamos la cuenta de correo de tipo POP/SMTP que queremos utilizar con K9 y pulsamos el botón Cambiar....
- En la ventana del asistente con las propiedades de la cuenta, pulsamos el botón Más configuraciones y en la ventana "Configuración de correo electrónico de Internet" cambiamos a la pestaña Avanzadas
- Aquí debemos modificar en "Números de puerto del servidor" el de "Servidor de entrada (POP3)". Anotaremos el puerto que aparece actualmente y lo sustituiremos por el que habíamos configurado en K9. Por defecto: 9999.
- A continuación pulsamos el botón Aceptar para regresar a la ventana del asistente con las propiedades de la cuenta de correo.
- Ahora debemos modificar el servidor "Correo entrante (POP3)". Anotaremos el nombre del servidor actual y lo sustituiremos por 127.0.0.1 (la dirección IP con que nuestro propio ordenador se identifica a sí mismo).
- También modificaremos el "nombre de usuario". El nuevo nombre de cuenta será:
[servidor original] / [puerto original] / [nombre original]
Ejemplo: pop.servidor.com/110/micuenta
- Si el servidor de correo saliente requiere autenticación y anteriormente usabamos los mismos datos que para el servidor POP3, pulsaremos de nuevo el botón Más configuración y cambiamos a la pestaña Servidor de salida. En esta ventana debemos escoger la opción "Iniciar sesión utilizando" y escribir allí el nombre original de la cuenta (ejemplo: micuenta) y la contraseña. Tras hacer estos cambios pulsaremos Aceptar para regresar a la ventana del asistente.
- Una vez realizados todos los cambios, pulsaremos el botón Siguiente para confirmar los cambios y regresar a la lista de cuentas de correo. Para cerrar el asistente una vez modificadas todas las cuentas que se quiera utilizar con K9, pulsaremos el botón Finalizar.

Ventana de datos de una cuenta POP3 antes de ser modificada para su uso con K9 Ventana de datos de una cuenta POP3 después de ser modificada para su uso con K9

Pestaña "Avanzada" de una cuenta POP3 antes de ser modificada para su uso con K9 Pestaña "Avanzada" de una cuenta POP3 después de ser modificada para su uso con K9

Configuración de inicio de sesión del servidor de correo saliente

 

- Crear regla de mensajes para eliminar correos spam

Ahora deberemos crear una regla de mensajes que elimine los mensajes que K9 haya identificado como spam. Anteriormente, al configurar las opciones de K9, escogimos que cuando identificara un mensaje como spam le añadiera la palabra [spam] al asunto. Nuestra regla de Microsoft Outlook se basará en eso:

- Para crear la regla de correo, nos dirigimos a la opción del menú Herramientas -> Reglas y alertas.
- En la ventana "Reglas de correo", cambiamos a la pestaña Reglas de correo electrónico y pulsamos el botón Nueva regla.
- En la ventana del "Asistente para reglas" escogeremos la opción Iniciar la creación de una regla desde una plantilla, para así facilitar todo el proceso. En el paso 1 seleccionamos la plantilla Eliminar mensajes, y en el paso 2 introduciremos la palabra [spam]. A continuación pulsamos el botón Siguiente.
- En las siguientes ventanas del asistente es posible afinar más la configuración de la regla de mensajes, permitiendo añadir condiciones adicionales, acciones adicionales o excepciones a la regla. Modifique estas opciones si le es necesario para su caso concreto, y pulse Siguiente para avanzar en las pantallas del asistente.
- Al llegar a la última ventana del asistente, introduzca un nombre para la nueva regla de correo, asegúrese de que la casilla Activar esta regla está marcada y pulse el botón Finalizar.

Asistente para reglas de mensaje mostrando la regla habitual para identificar mensajes spam marcados por K9

Si queremos que los mensajes identificados como spam sean eliminados del servidor sin que sean descargados a Microsoft Outlook (aunque sí serán descargados enteros por K9 para su correcto análisis e identificación; esto también permite que podamos recuperar un mensaje que hubiera sido eliminado del servidor incorrectamente), en la ventana ¿Qué desea hacer con el mensaje? del asistente de reglas de correo, en lugar de marcar la casilla Eliminarlo (la que aparece marcada por defecto), marcaremos la casilla Eliminarlo de forma permanente. (Para que esta característica funcione, en la ventana de K9, en la pestaña Advanced, las tres primeras opciones de la sección "Compatibility/Tweaks" deben estar activadas).

 

Microsoft Outlook ya sabe identificar los mensajes que K9 haya marcado como spam y realizará la acción que prefiramos para ellos (en este caso, eliminarlos).

Ya hemos terminado de configurar K9 y adaptar la configuración de Microsoft Outlook XP o 2003. Ya podemos recoger nuestro correo tal cual lo hacíamos antes (de hecho el programa de correo no debería notar diferencia). Ahora los mensajes de correo que recibamos pasarán primero por K9 antes de llegar a Microsoft Outlook y con ello serán clasificados y marcados si resultan ser spam.

 

Cabe añadir que Microsoft Outlook 2003 cuenta con un filtro anti-spam (llamado "Filtro de correo no deseado"), por lo que deberíamos considerar probar primero si el filtro anti-spam integrado ya cumple nuestras objetivos antes de tener que utilizar un filtro externo como K9.

 

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